Hier gaat het om u

Snel naar:

Blijf op de hoogte

Secretaresse raad van bestuur | 16-24 uur per week

  • Staf en Management
  • FWG 45
  • Parttime

Wil jij als secretaresse van de raad van bestuur jouw organisatietalenten inzetten en daarmee een mooie toegevoegde waarde leveren aan het ziekenhuis? Wij zijn op zoek naar een leuke collega die het directiesecretariaat komt versterken. 

Wat ga je doen?
Als secretaresse van de raad van bestuur heb je een belangrijke ondersteunende functie binnen de organisatie. De raad van bestuur bestaat uit drie personen. Jouw rol is cruciaal voor een gestroomlijnd agendabeheer en de kwaliteit van communicatie binnen de organisatie en daarbuiten. Telefoon- en mailverkeer handel je zelfstandig af. Je vaste werkdagen zijn maandag en woensdag, bij voorkeur van 09.00 tot 17.30 uur, en naar keuze dinsdag of donderdag, waarbij je werkzaam bent op de hoofdlocatie van het ziekenhuis. Als dat nodig is (bijvoorbeeld in de inwerkperiode), dan ben je bereid deze werkdagen incidenteel te wisselen. 

Wat vragen we van jou?

  • Aantoonbare werkervaring als bestuurs-/directiesecretaresse
  • Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Goede kennis van de Engelse taal is een pré.
  • Je beschikt over goede kennis op het gebied van MS Office (o.a. Teams, Outlook, Word, Excel)
  • Je bent accuraat, zorgvuldig en goed in staat om prioriteiten te stellen
  • Je bent representatief en discreet
  • Je hebt een verbindend vermogen en kunt goed in teamverband samenwerken
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden
  • Je bent stressbestendig en in staat om te multitasken

Contract en salaris
Het gaat hier om een tijdelijk dienstverband voor een jaar met een mogelijke verlenging. 

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG45 (tussen €2.982,- en €4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur).

Interesse?
Wat leuk! Je kunt online solliciteren door te klikken op de knop “solliciteer direct” op deze pagina. De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan (op dinsdag, donderdag of vrijdag) telefonisch contact op met Olga van Kleef, secretaresse Raad van Bestuur, op 010-258 5115.

Vragen over de procedure? Onze recruiter Rieke is bereikbaar via 06-82991606. Mocht zij niet aanwezig zijn, dan kun je haar collega’s bereiken via 010-258 3440.

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatie procedure

1. Upload je cv en motivatie

hand

Leuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

2. Bevestiging

check

Bevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.

3. Telefonisch interview

mobile

Zien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.

4. In gesprek

talk

Is de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.

5. Dagje meelopen

steps

Bij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.

6. Contractvoorstel

document

We bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.

Wat bieden wij

Warm welkom

Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.

Persoonlijke ontwikkeling

Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.

En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.

Waardering

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.

Bereikbaarheid

We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.

Beleef het IJsselland

Bij deze vacatures is het helaas niet mogelijk om een dagje mee te lopen. Neem voor vragen over deze vacature contact op met recruitment.