Secretaresse / beleidsondersteuner AKL | 24-36 uur
- Algemeen Klinisch Laboratorium
- MBO
- FWG 40
- Parttime
- Staf en management
Het algemeen klinisch laboratorium (AKL) is op zoek naar een enthousiaste secretaresse / beleidsondersteuner. Als de begrippen vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA zitten, dan ontvangen wij graag je sollicitatie!
Wat ga je doen?
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Dit houdt o.a. in dat je agenda’s beheert, vergaderingen voorbereidt en notuleert, en post- en telefoonverkeer afhandelt. Hierbij werk je nauw samen met alle leden van het management team van het AKL. Daarnaast heb je ook contact met alle collega’s van het AKL, van het IJsselland Ziekenhuis en met onze externe klanten.
De werkzaamheden vinden overdag plaats, al dient er wel rekening gehouden te worden dat er regelmatig vergaderingen aan het einde van de middag / begin van de avond zijn.
Wie zijn wij?
Het AKL is een geïntegreerd laboratorium met de disciplines klinische chemie, medische microbiologie en farmaceutische diagnostiek. We hebben een breed diagnostisch pakket t.b.v. het IJsselland Ziekenhuis, maar bedienen ook veel externe klanten zoals huisartsen, VVT- en GGZ-instellingen. Daarnaast is het AKL gespecialiseerd in endocrinologische diagnostiek en zijn we één van de laboratoria voor de landelijke bevolkingsonderzoeken neonatale screening (hielprik) en darmkankerscreening.
Wij zijn een dynamisch, ISO151589-geaccrediteerd lab met ongeveer 160 medewerkers en we hebben klantgerichtheid en integriteit hoog in het vaandel staan.
Wat vragen we van jou?
Je hebt, bij voorkeur, een secretariële opleiding afgerond of ervaring op dat gebied. Je beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift is goed. Je bent stressbestendig, flexibel en daadkrachtig en kan zelfstandig en accuraat werken in een hectische omgeving. Een proactieve houding en het stellen van de juiste prioriteiten vind jij een vanzelfsprekendheid in deze functie. Je hebt ervaring met de programma’s Excel, Word en Outlook.
Contract en salaris
Je ontvangt een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 40 (tussen de €2.391,- en €3.484,- bruto per maand o.b.v. 36 uur).
Opleiding en ervaring bepalen de uiteindelijke salarisafspraken. Per 1 juni gaat een structurele salarisverhoging van 5% van kracht.
De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling, korting op bedrijfsfitness en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Bas van der Linden, teammanager AKL, op telefoonnummer 010-258 3518 of Evelien Kemper, klinisch chemicus, op telefoonnummer 010-258 5389.
Vragen over de procedure? Onze recruiters zijn bereikbaar via 010-258 3440.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
5. Dagje meelopen
stepsBij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.
6. Contractvoorstel
documentWe bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.