Hier gaat het om u

Snel naar:

Blijf op de hoogte

Functioneel beheerder Microsoft 365 | 36 uur per week

  • Staf en Management
  • HBO
  • FWG 55
  • Fulltime

Voor de afdeling Digital & IT binnen het IJsselland ziekenhuis zijn wij op zoek naar nieuwe enthousiaste collega in de functie van Functioneel Beheerder Microsoft 365 Enterprise. In deze functie draag je bij aan de maatschappelijke functie van het ziekenhuis en werk je aan een van onze belangrijkste platformen. Je focus ligt primair bij Microsoft 356 maar ook andere centrale applicaties vallen onder jouw hoede. Je ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd! 

Natuurlijk moet je iets voelen voor de zorg. Je bent namelijk regelmatig op zorgafdelingen te vinden. De zorg is enorm in beweging en is steeds meer afhankelijk van digitalisering. Denk dan aan het flexibel samenwerken in multidisciplinaire teams, het opvangen van de aankomende vergrijzing of het personeelstekort en natuurlijk de inzet van kunstmatige intelligentie. Ons ziekenhuis heeft daar een heldere visie op en we zien dat Microsoft 365 een belangrijke rol kan spelen om dichter bij ons doel te komen. 

Het IJsselland Ziekenhuis staat op het punt om Microsoft 365 organisatiebreed uit te rollen. Niet alleen technisch, maar juist met veel aandacht voor adoptie. We verwachten met de nieuwe functionaliteiten, de werkdruk bij medewerkers te verlagen en het werkplezier te verhogen. Als functioneel beheerder Microsoft 365 speel je een belangrijke rol in het uitrollen van relevante functionaliteit naar diverse gebruikersgroepen. 

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder kijk je integraal naar het gebruik, de ontwikkeling en de continuïteit van Microsoft 365. Je weet wat de behoefte in de business is en wat de applicatie te bieden heeft. Dit vertaal je naar een toekomstbestendige Microsoft 365 oplossing die waarde toevoegt, vaak voor een een specifieke afdeling en soms voor het hele ziekenhuis. Het inrichtingswerk laat je over aan de Applicatiebeheerder. 

In jouw rol denk je mee met onze business en adviseer je over de mogelijkheden. Je hebt veel aandacht voor adoptie en zorgt dat de gebruikers goed opgeleid en gemotiveerd zijn om met Microsoft 365 aan de slag te zijn. Je coacht, verzorgt trainingen en schrijft mee aan zaken als het  opleidingskader en het autorisatiebeleid. 

Je bent de spin in een web voor verschillende ICT-professionals en coördineert het testproces en de totstandkoming van functionaliteit. Vanuit jouw rol verbind je professionals zoals key-users, zorgverleners, applicatiebeheerders, ICT-specialisten, leveranciers en informatiemanagers. Tegelijkertijd ben je intensief in gesprek met collega’s van primaire ziekenhuisafdelingen zoals de polikliniek of de apotheek maar ook voor ondersteunende afdelingen zoals HR of finance. 

Belangrijkste taken:

  • Het bijdragen aan de vaststelling van Microsoft 365 richtlijnen obv beleidsuitgangspunten;
  • Ophalen van wensen van gebruikers en deze vertalen naar een functioneel ontwerp;
  • Coördineren van totstandkoming nieuwe functionaliteit;
  • Verzorgen van opleidingen en workshops;
  • Plannen van changes;
  • Het testen van (nieuwe) functionaliteiten;
  • Het overleggen met en coachen van de keyusers, systeemeigenaren, applicatiebeheerders en functioneel beheerders;
  • Bijhouden en beschikbaar stellen van rapportages, documentatie- en opleidingsmateriaal;
  • Zorgen voor naleving beleid zoals beveiligingsrichtlijnen en privacywetten;
  • Afstemmen met leveranciers.

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 maak je deel uit van de pool aan functioneel beheerders binnen het CIO Office. Het CIO Office heeft als taak om de ontwikkeling van de business te faciliteren en te vertalen van strategisch doel naar een toepasbare ICT-oplossing. Als functioneel beheerder Microsoft 365, heb je een mooie plek tussen onze business en het ICT-domein.

Jouw primaire focus ligt op het Microsoft 365 platform, maar je zult backup zijn van andere functioneel beheerders. Bijvoorbeeld voor HiX (ons Ziekenhuis Informatiesysteem). 

Wat vragen we van jou?
We zijn op zoek naar iemand die stressbestendig, flexibel, organisatiesensitief en proactief is. Je bent gewend om op verschillende lagen te werken en te communiceren en weet hoe je mensen enthousiast kunt krijgen. Je kunt goed verschillende belangen bij elkaar brengen. De zorgomgeving is zeer dynamisch en afwisselend; hier krijg jij energie van! 

Je beschikt over hbo+ werk- en denkniveau, een relevante opleiding op het gebied van Informatica en automatisering, minimaal 3 jaar relevante ervaring als functioneel beheerder en je hebt kennis van functionaliteit binnen Microsoft 365.

Je hebt ervaring met standaarden zoals BISL, ITIL en Agile. Verder heb je kennis van en affiniteit met onderwerpen zoals eHealth, data, Microsoft platformen en werkprocessen. 

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.

Het salaris is conform de CAO Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 55 (tussen de € 3.434,- en € 4.842,- bruto per maand o.b.v. 36 uur). 

Begin 2023 zijn we verhuisd naar een gerenoveerde vleugel in het ziekenhuis waar jij en je collega’s elkaar kunnen ontmoeten en waar ook ruimte is om in alle rust te werken. Heb jij een voorkeur om 4 x 9 uur te werken? Ook dat behoort tot de mogelijkheden.

Interesse?
Wat leuk! Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina. 

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Rogier de Groot op telefoonnummer 06 - 517 399 20. 

Vragen over de procedure? Onze recruiters, Rieke en Elise, zijn bereikbaar via 010 - 258 3440.

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatie procedure

1. Upload je cv en motivatie

hand

Leuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

2. Bevestiging

check

Bevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.

3. Telefonisch interview

mobile

Zien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.

4. In gesprek

talk

Is de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.

5. Dagje meelopen

steps

Bij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.

6. Contractvoorstel

document

We bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.

Wat bieden wij

Warm welkom

Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.

Persoonlijke ontwikkeling

Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.

We bieden al onze medewerkers GoodHabitz, waardoor je online trainingen kunt doen die aansluiten op jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. Een leven lang leren is bij ons écht mogelijk!

En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.

Waardering

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.

Bereikbaarheid

We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.

Beleef het IJsselland

Bij deze vacatures is het helaas niet mogelijk om een dagje mee te lopen. Neem voor vragen over deze vacature contact op met recruitment.