Hier gaat het om u

Snel naar:

Blijf op de hoogte

Secretaresse Financiën & Control en HRM | 15 – 20 uur per week

  • Staf en Management
  • HBO
  • MBO
  • FWG 40
  • Parttime

Wil jij als secretaresse van de ondersteunende diensten Financiën & Control en HRM meewerken aan goed geoliede ondersteunende diensten en daarmee toegevoegde waarde leveren aan het ziekenhuis?

Vind je het leuk om zaken te organiseren, archiveren en klanten te woord te staan?
Wij zijn op zoek naar een leuke collega die ons team komt versterken.

Wat ga je doen?
Een afdelingssecretaresse is een belangrijke ondersteunende functie binnen de organisatie. De belangrijkste verantwoordelijkheid van een afdelingssecretaresse is om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten van de afdeling soepel verlopen.

Samen met de reeds aanwezige secretaresse vervul jij de rol van secretaresse. Dit betekent onder andere dat je verantwoordelijk bent voor alle telefoontjes die op het centrale nummer van deze diensten binnenkomen. Je beheert de agenda’s van de managers van deze diensten en organiseert de complexere afspraken. Voor enkele overleggen worden er ook genotuleerd door de secretaresses. 

Verder plan je ook complexere overleggen voor de teamleiders van de afdelingen en beheer je de basisroosters van alle medewerkers van deze diensten in ons Roostersysteem.

En uiteraard ben je het gezicht van onze afdelingen. Zowel voor interne collega’s als externe bezoekers. 

De afdeling
Het betreft een functie voor twee ondersteunende diensten van het IJsselland Ziekenhuis. De dienst Financiën & Control regelt al het financieel reilen en zeilen van de organisatie. Hieronder vallen de afdelingen Financiële Administratie, Planning & Control, Zorgadministratie en Salarisadministratie. Ook de AO/IC functionaris valt binnen deze dienst. De andere dienst is HRM. Onder HRM vallen de afdelingen Personeelsadministratie, Personeelsadviseurs, Leerhuis, ARBO en Verzuim en Recruitment. 

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse is een pré, maar een gedreven kandidaat met de juiste competenties is ook van harte welkom om te solliciteren
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent een teamspeler met een positieve en proactieve houding
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Je hebt kennis van administratieve processen en procedures
  • Je bent stressbestendig en in staat om te multitasken
  • Je beschikt over uitstekende kennis op het gebied van Outlook
  • Je bent accuraat en goed in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben. 

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 40 (tussen de € 2.391,- en € 3.484,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden.

Wij zijn op zoek naar een parttime invulling van de functie van minimaal 15 uur en maximaal 20 uur. Afhankelijk van jouw wensen spreken we een aantal uren hierbinnen af. De werkdagen en de uren per dag kunnen we in overleg afspreken en staan niet op voorhand vast. Belangrijk hierbij is dat het secretariaat het grootste deel van de week en op de belangrijkste dagen en uren bezet is. 

Interesse?
Wat leuk! Je kan online solliciteren door te klikken op de knop “solliciteer direct” op deze pagina. De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Martijn Vooijs, Manager Financiën, Control en Verkoop, op 010-258 5291 of Toos Dankers, Manager HRM op 06-34000124. 

Vragen over de procedure? Onze Recruiters (Rieke, Inge en Elise) zijn bereikbaar via 010-258 3440. 

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Sollicitatie procedure

1. Upload je cv en motivatie

hand

Leuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

2. Bevestiging

check

Bevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.

3. Telefonisch interview

mobile

Zien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.

4. In gesprek

talk

Is de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.

5. Dagje meelopen

steps

Bij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.

6. Contractvoorstel

document

We bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.

Wat bieden wij

Warm welkom

Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.

Persoonlijke ontwikkeling

Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.

We bieden al onze medewerkers GoodHabitz, waardoor je online trainingen kunt doen die aansluiten op jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. Een leven lang leren is bij ons écht mogelijk!

En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.

Waardering

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.

We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.

Bereikbaarheid

We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.

Beleef het IJsselland

Bij deze vacatures is het helaas niet mogelijk om een dagje mee te lopen. Neem voor vragen over deze vacature contact op met recruitment.