Wil jij als teamleider Zorgadministratie bij het IJsselland Ziekenhuis meewerken aan een goede basisregistratie? Vind je het leuk om problemen op te lossen en ga je uitdagingen niet uit de weg? Wij zijn op zoek naar een leuke collega die ons kan versterken.
De afdeling
De afdeling Financiën en Control (F&C) binnen het ziekenhuis bestaat uit de afdelingen Zorgadministratie, Financiële Administratie, Planning & Control en Salarisadministratie. Ook de AO/IC functionaris valt rechtstreeks onder het Hoofd F&C. Samen met de teamleiders van deze andere afdelingen vorm je het MT van de afdeling Financiën en Control.
De zorgadministratie ondersteunt, adviseert, controleert en bewaakt de financieel gerelateerde zorgprocessen van het IJsselland Ziekenhuis. Dit gaat over de DBC registratie, verrichtingenregistratie en facturatie. Tevens valt het verzorgen van de medische LBZ codering binnen deze afdeling.
Wij werken met Chipsoft HIX als EPD/ZIS binnen onze organisatie. Tevens zijn wij al een paar jaar over op Horizontaal Toezicht met de zorgverzekeraars.
De kern van de werkzaamheden op deze afdeling zijn gericht op het voeren van een juiste, volledige en tijdige zorgdeclaratie. De kaders die de wet- en regelgeving hierin opleggen, spelen hierbij een belangrijke rol.
Komend jaar wil de afdeling zich verder ontwikkelen door het implementeren van RPA (roboticering) binnen de afdeling, zodat diverse handmatige processen geautomatiseerd kunnen worden. Gelijktijdig wil de afdeling de registratie aan de bron verder optimaliseren, zodat het principe van “in een keer goed“ wordt gerealiseerd.
Wat ga je doen?
Als teamleider zorgadministratie geef jij leiding aan de DBC adviseurs, DBC consulenten, facturatiemedewerkers en medisch codeurs. Jouw team bestaat uit 11 professionals en je valt direct onder de Manager Financiën, Control en Verkoop.
Je bent eindverantwoordelijk voor het horizontale toezicht richting de zorgverzekeraars, waarmee het IJsselland Ziekenhuis aantoont dat zij voldoet aan de wetgeving. Je beheert het control framework dat hierbij hoort, stelt rapportages op en voert gesprekken met de zorgverzekeraars hierover. Dit doe je in nauw overleg met de AO/IC functionaris van het IJsselland Ziekenhuis. Daarnaast ontwikkel en/of implementeer je nieuwe beheersmaatregelen om de registratie continu te verbeteren.
De aansturing van het team doe je vanuit de rol als coachende leidinggevende. Het sturen op gezamenlijk opgestelde kpi’s is daarbij van belang. Het is hierbij nodig dat je zelf ook kennis hebt van de wet- en regelgeving, maar de daadwerkelijke expertise zit bij de medewerkers.
Je geeft helder richting in kaders, spreekt verwachtingen uit, toont verantwoording voor werkzaamheden en stimuleert teamleden tot eigen verantwoordelijkheid door zeggenschap en autonomie te geven.
Je interne netwerk bestaat uit een diversiteit van functies. Je onderhoud contacten met onder andere zorgafdelingen, medisch secretaresses, medisch specialisten, functioneel/applicatie beheerders, stafmedewerkers en de Raad van Bestuur.
Je externe netwerk bestaat uit contacten met de representerende zorgverzekeraars voor Horizontaal Toezicht en collega’s van andere ziekenhuizen.
Ook zijn er mogelijkheden om in verschillende rollen mee te draaien in projecten die binnen de organisatie lopen.
De ambities en doelstellingen van het IJsselland Ziekenhuis vertaal jij in teamdoelstellingen. Je realiseert resultaten, ondersteunt teamleden bij het doorvoeren van veranderingen en neemt (moeilijke) beslissingen. Jij overstijgt operationeel en detailniveau.
Wat vragen we van jou?
We zijn een ziekenhuis wat constant bezig is met verbeteren en je bent in staat deze ontwikkelingen te volgen en te implementeren. Belangrijke eigenschappen voor een goede teamleider zijn onder andere verandergezind, overstijgend meedenken, een flexibele instelling, goede contactuele eigenschappen, stressbestendigheid, besluitvaardigheid, organisatievermogen en het kunnen stellen van prioriteiten.
Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 65 ( tussen de €3.850,- en €5.801,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden. Het IJsselland Ziekenhuis kent bijvoorbeeld een management development programma voor teamleiders, waaraan je kan deelnemen.
Je werkplek is op een in 2023 nieuw opgeleverde afdeling midden in het ziekenhuis. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden, naar gelang dat passend is voor de functie en werkzaamheden.
Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Martijn Vooijs, Manager Financiën, Control en Verkoop, op 010-258 5335.
Vragen over de procedure? Onze Recruiters Elise, Inge en Rieke zijn bereikbaar via 010-258 3440.
Leuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
Bevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
Zien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
Is de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
Bij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.
We bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
We bieden al onze medewerkers GoodHabitz, waardoor je online trainingen kunt doen die aansluiten op jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. Een leven lang leren is bij ons écht mogelijk!
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.
Deze site is minder goed te lezen via oudere browsers.
Voor een optimale weergave gebruik Microsoft Edge, Chrome of Firefox.