Teamleider Zorgadministratie | 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

• Staf en Management
• HBO
• FWG 65
• Fulltime
• Staf en management

Wil jij als teamleider Zorgadministratie bij het IJsselland Ziekenhuis meewerken aan een goede basisregistratie? Vind je het leuk om problemen op te lossen en ga je uitdagingen niet uit de weg? Wij zijn op zoek naar een leuke collega die ons kan versterken.

De afdeling
De afdeling Financiën en Control (F&C) binnen het ziekenhuis bestaat uit de afdelingen Zorgadministratie, Financiële Administratie, Planning & Control en Salarisadministratie. Ook de AO/IC functionaris valt rechtstreeks onder het Hoofd F&C. Samen met de teamleiders van deze andere afdelingen vorm je het MT van de afdeling Financiën en Control.

De zorgadministratie ondersteunt, adviseert, controleert en bewaakt de financieel gerelateerde zorgprocessen van het IJsselland Ziekenhuis. Dit gaat over de DBC registratie, verrichtingenregistratie en facturatie. Tevens valt het verzorgen van de medische LBZ codering binnen deze afdeling.

Wij werken met Chipsoft HIX als EPD/ZIS binnen onze organisatie. Tevens zijn wij al een paar jaar over op Horizontaal Toezicht met de zorgverzekeraars.

De kern van de werkzaamheden op deze afdeling zijn gericht op het voeren van een juiste, volledige en tijdige zorgdeclaratie. De kaders die de wet- en regelgeving hierin opleggen, spelen hierbij een belangrijke rol.

Komend jaar wil de afdeling zich verder ontwikkelen door het implementeren van RPA (roboticering) binnen de afdeling, zodat diverse handmatige processen geautomatiseerd kunnen worden. Gelijktijdig wil de afdeling de registratie aan de bron verder optimaliseren, zodat het principe van “in een keer goed“ wordt gerealiseerd.

Wat ga je doen?
Als teamleider zorgadministratie geef jij leiding aan de DBC adviseurs, DBC consulenten, facturatiemedewerkers en medisch codeurs. Jouw team bestaat uit 11 professionals en je valt direct onder de Manager Financiën, Control en Verkoop.

Je bent eindverantwoordelijk voor het horizontale toezicht richting de zorgverzekeraars, waarmee het IJsselland Ziekenhuis aantoont dat zij voldoet aan de wetgeving. Je beheert het control framework dat hierbij hoort, stelt rapportages op en voert gesprekken met de zorgverzekeraars hierover. Dit doe je in nauw overleg met de AO/IC functionaris van het IJsselland Ziekenhuis. Daarnaast ontwikkel en/of implementeer je nieuwe beheersmaatregelen om de registratie continu te verbeteren.

De aansturing van het team doe je vanuit de rol als coachende leidinggevende. Het sturen op gezamenlijk opgestelde kpi’s is daarbij van belang. Het is hierbij nodig dat je zelf ook kennis hebt van de wet- en regelgeving, maar de daadwerkelijke expertise zit bij de medewerkers.
Je geeft helder richting in kaders, spreekt verwachtingen uit, toont verantwoording voor werkzaamheden en stimuleert teamleden tot eigen verantwoordelijkheid door zeggenschap en autonomie te geven.

Je interne netwerk bestaat uit een diversiteit van functies. Je onderhoud contacten met onder andere zorgafdelingen, medisch secretaresses, medisch specialisten, functioneel/applicatie beheerders, stafmedewerkers en de Raad van Bestuur.

Je externe netwerk bestaat uit contacten met de representerende zorgverzekeraars voor Horizontaal Toezicht en collega’s van andere ziekenhuizen.

Ook zijn er mogelijkheden om in verschillende rollen mee te draaien in projecten die binnen de organisatie lopen.

De ambities en doelstellingen van het IJsselland Ziekenhuis vertaal jij in teamdoelstellingen. Je realiseert resultaten, ondersteunt teamleden bij het doorvoeren van veranderingen en neemt (moeilijke) beslissingen. Jij overstijgt operationeel en detailniveau.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als leidinggevende is een pré, maar een gedreven kandidaat met inhoudelijke kennis is ook van harte welkom om te solliciteren.
• Kennis van of affiniteit met de regelgeving omtrent zorgregistratie is een vereiste
• Ervaring met Horizontaal Toezicht is een pré
• Uitstekende kennis op het gebied van Excel en affiniteit met ICT zijn gewenst.
• Kennis van Chipsoft HIX is een pré.
• Je bent stressbestendig, nieuwsgierig, accuraat en goed in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
• Je weet anderen te motiveren, overtuigen en je bent in staat om kennis te delen
• Je bent pro-actief en in staat om probleemoplossend te denken
• Je bent communicatief zeer vaardig en beweegt je eenvoudig tussen de verschillende lagen van de organisatie. Het ene moment zit je aan tafel met de Raad van Bestuur, dan weer bij de zorgverzekeraar.  

We zijn een ziekenhuis wat constant bezig is met verbeteren en je bent in staat deze ontwikkelingen te volgen en te implementeren. Belangrijke eigenschappen voor een goede teamleider zijn onder andere verandergezind, overstijgend meedenken, een flexibele instelling, goede contactuele eigenschappen, stressbestendigheid, besluitvaardigheid, organisatievermogen en het kunnen stellen van prioriteiten.

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 65 ( tussen de €3.850,- en €5.801,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden. Het IJsselland Ziekenhuis kent bijvoorbeeld een management development programma voor teamleiders, waaraan je kan deelnemen.

Je werkplek is op een in 2023 nieuw opgeleverde afdeling midden in het ziekenhuis. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden, naar gelang dat passend is voor de functie en werkzaamheden.

Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Martijn Vooijs, Manager Financiën, Control en Verkoop, op 010-258 5335.

Vragen over de procedure? Onze Recruiters Elise, Inge en Rieke zijn bereikbaar via 010-258 3440.