Teamleider Zorgadministratie / Zorg Control | 36 uur (32 uur is bespreekbaar)

• Staf en Management
• HBO
• FWG 65
• Fulltime
• Staf en management

Wil jij het team van de afdeling Zorg Control bij het IJsselland Ziekenhuis aansturen en gezamenlijk zorgdragen voor een juiste en volledige registratie en declaratie van de zorg? Vind je het leuk om je in de regelgeving rond registratie en declaratie te verdiepen en houd je van een complexe organisatie met veel dynamiek?
Lees dan verder of deze functie iets voor jou is en of jij degene bent die wij zoeken.

De afdeling
De afdeling Zorg Control is onderdeel van de dienst Financiën en Control (F&C) binnen het ziekenhuis, welke bestaat uit de afdelingen Zorg Control, Financiële Administratie, Planning & Control en Salarisadministratie. De AO/IC functionaris valt rechtstreeks onder het Hoofd F&C. Samen met de teamleiders van deze andere afdelingen vorm je het MT van de dienst Financiën en Control, waarin we gezamenlijk optrekken om het geheel continu te verbeteren.

De afdeling Zorg Control heeft op hoofdlijnen de volgende taken:

• De (wijzigingen) in wet- en regelgeving rondom registratie en declaratie van zorg door vertalen naar de interne processen en uitleg en training hierover geven aan de medewerkers in het ziekenhuis die registreren.
• Het beheren en uitvoeren van controles en doorvoeren van correcties op de rechtmatigheid van de declaraties en hierover via Horizontaal Toezicht (sinds 2020) verantwoording afleggen aan de zorgverzekeraars.
• Het beheren en uitvoeren van controles en doorvoeren van correcties op de volledigheid van de declaraties.
• Alle facturatie vanuit HIX aan zorgverzekeraars en andere partijen verzorgen.
• Het uitvoeren van functioneel applicatiebeheer van de factuurmodule van HIX.
• Het registreren en aanleveren van de medische codering voor de LBZ.  

Wij werken in ons ziekenhuis met Chipsoft HIX versie 6.3 als EPD/ZIS en maken verder gebruik van Value Care.

Komende jaren wil de afdeling zich verder ontwikkelen door het verlagen van de administratieve lasten door onder andere het implementeren van RPA (roboticering) binnen de afdeling, zodat diverse handmatige processen geautomatiseerd kunnen worden en er meer tijd ontstaat om preventief fouten te voorkomen. Daarnaast wil de afdeling de registratie aan de bron verder optimaliseren, zodat het principe van “in een keer goed“ verder wordt doorgevoerd.

Wat ga je doen?
Als teamleider zorgadministratie geef jij leiding aan de medewerkers van de afdeling. Deze groep bestaat uit DBC adviseurs, DBC consulenten, facturatiemedewerkers, een FAB-er en medisch codeurs. Jouw team bestaat uit 11 professionals en je valt direct onder de Manager Financiën, Control en Verkoop.

De aansturing van het team doe je vanuit de rol als coachende leidinggevende. Het sturen op gezamenlijk opgestelde kpi’s is daarbij van belang. Het is hierbij nodig dat je zelf ook kennis hebt van de wet- en regelgeving, maar de daadwerkelijke expertise zit bij de medewerkers.
Je geeft helder richting in kaders, spreekt verwachtingen uit, toont verantwoording voor werkzaamheden en stimuleert teamleden tot eigen verantwoordelijkheid door zeggenschap en autonomie te geven.

Maar de functie bestaat niet alleen uit leiding geven. Er wordt ook een inhoudelijke bijdrage van je verwacht.
Zo ben je eindverantwoordelijk voor het Horizontaal Toezicht richting de zorgverzekeraars, waarmee het IJsselland Ziekenhuis aantoont dat zij voldoet aan de wetgeving. Je beheert het control framework dat hierbij hoort, stelt rapportages op en voert gesprekken met de zorgverzekeraars hierover. Dit doe je in nauwe samenwerking met de AO/IC functionaris van het IJsselland Ziekenhuis. Daarnaast ben je continu op zoek naar hoe we de processen en het werk kunnen verbeteren en zorg je dat deze verbeteringen binnen het ziekenhuis geïmplementeerd worden.

Je interne netwerk bestaat uit een diversiteit van functies. Je onderhoud contacten met onder andere zorgafdelingen, medisch secretaresses, medisch specialisten, functioneel/applicatie beheerders, stafmedewerkers en de Raad van Bestuur.

Je externe netwerk bestaat uit contacten met de representerende zorgverzekeraars voor Horizontaal Toezicht en collega’s van andere ziekenhuizen.

Ook zijn er mogelijkheden om in verschillende rollen mee te draaien in projecten die binnen de organisatie lopen.

De ambities en doelstellingen van het IJsselland Ziekenhuis vertaal jij in teamdoelstellingen. Je realiseert resultaten, ondersteunt teamleden bij het doorvoeren van veranderingen en neemt (moeilijke) beslissingen. Jij overstijgt operationeel en detailniveau.
Binnen het IJsselland Ziekenhuis is de cultuur vrij informeel en zijn de lijnen kort. Aangezien de dienst Financiën & Control relatief klein is, is er veel ruimte om verantwoordelijkheid naar je toe te trekken. Dit vraagt wel een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als leidinggevende is een pré, maar een gedreven kandidaat met inhoudelijke kennis is ook van harte welkom om te solliciteren
• Kennis van of affiniteit met de regelgeving omtrent zorgregistratie is een vereiste
• Uitstekende kennis op het gebied van Excel
• Ervaring met Horizontaal Toezicht voor de zorg is een pré
• Kennis van Chipsoft HIX is een pré
• Je bent stressbestendig, nieuwsgierig, accuraat en goed in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
• Je weet anderen te motiveren, overtuigen en je bent in staat om kennis te delen
• Je bent pro-actief en in staat om probleemoplossend te denken
• Je bent communicatief zeer vaardig en beweegt je eenvoudig tussen de verschillende lagen van de organisatie. Het ene moment zit je aan tafel met de Raad van Bestuur, dan weer bij de zorgverzekeraar of een medisch secretaresse.  

We zijn een ziekenhuis wat constant bezig is met verbeteren en je bent in staat deze ontwikkelingen te volgen en te implementeren. Belangrijke eigenschappen voor een goede teamleider zijn onder andere verandergezind, overstijgend meedenken, een flexibele instelling, goede contactuele eigenschappen, stressbestendigheid, besluitvaardigheid, organisatievermogen en het kunnen stellen van prioriteiten.

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 65 ( tussen de €4.244,- en €6.396,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring). Wij kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en prima studie mogelijkheden. Het IJsselland Ziekenhuis kent bijvoorbeeld een management development programma voor teamleiders, waaraan je kan deelnemen.

Je werkplek is op een in 2023 nieuw opgeleverde afdeling midden in het ziekenhuis. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden, naar gelang dat passend is voor de functie en werkzaamheden.

Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kan online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Martijn Vooijs, Manager Financiën, Control en Verkoop, op 010-258 5335.

Vragen over de procedure? Onze Recruiters zijn bereikbaar via 010-258 3440.