Directiesecretaresse | 24 uur per week
- Staf en Management
- FWG 45
- Parttime
- Staf en management
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een ervaren en energieke directiesecretaresse die ondersteuning gaat bieden aan de Raad van Bestuur. In deze functie heb je contact met alle verschillende professionals binnen een ziekenhuis. Je verricht alle voorkomende secretariële ondersteuning voor de Raad van bestuur. Je beheert de agenda en je bereidt vergaderingen voor en bewaakt de hieruit voortkomende acties. Post- en telefoonverkeer handel je zelfstandig af. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is integraal capaciteitsmanagement.
Wat vragen we van jou?
Je bent energiek, representatief, positief gezind en stressbestendig. Je bent sterk in coördineren. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan, hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen en past je snel aan veranderingen aan. Daarnaast ben je digitaal vaardig en bekend met het office pakket en iBabs.
Je maakt deel uit van een team en staat daarin elkaar bij en je kunt elkaar vervangen. Je hebt een HBO- of relevante MBO++ opleiding afgerond (Schoevers, Secretaresse, Managementsecretaresse of vergelijkbaar) en hebt al ervaring in een vergelijkbare functie. Heb jij al ervaring als secretaresse in een ziekenhuis? Dan is dat een enorme pre.
We zoeken iemand die flexibel is qua uren. Het kan zijn dat er vroeg in de avond overleggen zijn waarbij ondersteuning wenselijk is. Werkdagen zijn bij voorkeur op maandag en woensdag de overige dag wordt in overleg ingepland.
Wat bieden wij?
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG45 (tussen de €2.682,- en €3.642,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Ingrid Keusters Manager staf, kwaliteit, ondersteuning en ICM op telefoonnummer 010-258 5129 of met Olga van Kleef secretaresse Raad van Bestuur op telefoonnummer 010-258 5115.
Vragen over de procedure? Onze Recruiters Elise, Rieke en Gabrielle zijn bereikbaar via 010-258 3440.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
We bieden al onze medewerkers GoodHabitz, waardoor je online trainingen kunt doen die aansluiten op jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. Een leven lang leren is bij ons écht mogelijk!
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.