Afdelingssecretaresse kinderafdeling | 16-24 uur
- Kinderafdeling
- MBO
- FWG 35
- Parttime
- Staf en management
Krijg jij er energie van als er op één moment de telefoon gaat, er patiënten met ouders voor de balie staan en de verpleegkundige iets aan je vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je gaat werken op de kinderafdeling.
Je bent de eerste persoon die ouders en kinderen opvangt en hun op hun gemakt stelt voor hun opname. Doordat jij het visite kaartje bent van de afdeling, zoeken we iemand met een open en vrolijke uitstraling.
Jij bent het aanspreekpunt van onze artsen, verpleegkundige, patiënten en hun familieleden. Als ze vragen hebben komen ze allereerst naar jou. Jij bent de verbindende schakel tussen al deze functies.
Ook verwerk je gegevens in het patiëntendossier, handel je ingekomen telefoontjes af, doe je bestellingen en maak je afspraken.
Ook wordt er verwacht dat je kan notuleren bij een afdelingsoverleg en je collega’s te woord staat.
Wat vragen we van jou?
Je hebt een afgeronde opleiding tot administratief medewerker, een aanvulling met medische terminologie is een pré. Je beheersing van de Nederlandse taal, in woord- en geschrift is goed.
Je bent van nature sociaal, stressbestendig, klantgericht, flexibel en daadkrachtig. Je functioneert zelfstandig maar werkt ook graag samen. Je hebt een proactieve houding , hebt goede communicatieve vaardigeden en het stellen van de juiste prioriteiten vind jij een vanzelfsprekendheid in deze functie. Je hebt ervaring met de programma’s van Microsoft Office en Outlook. Kennis van HiX is een echte pré.
Het primaire takenpakket bestaat uit algehele secretariële en administratieve taken, waarbij de nadruk ligt op administratieve taken.
Op onze afdeling is jouw secretariële ondersteuning onmisbaar voor een goed lopend zorgproces.
Je bent bereid om extra uren te werken indien dit nodig is en met de 2 andere secretaresses elkaars vakanties op te vangen. We zoeken iemand voor 16 uur, maar tijdens afwezigheid van collega’s kan dit uitlopen naar 24 uur. De vaste werkdagen zijn donderdag en vrijdag.
We zijn opzoek naar een gezellige hardwerkende collega die mee wilt bouwen aan een kindvriendelijke afdeling en deze passie zichtbaar laat zien op de afdeling.
Wat bieden wij?
Je ontvangt in eerste instantie een jaar contract met uitzicht op een vast contract.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG35 (tussen de € 2.129,- en € 3.120,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Marlene van der Knaap Teamleider, op 010-258 3586.
Vragen over de procedure? Onze Recruiters (Rieke en Elise) zijn bereikbaar via 010-258 3440.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
We bieden al onze medewerkers GoodHabitz, waardoor je online trainingen kunt doen die aansluiten op jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. Een leven lang leren is bij ons écht mogelijk!
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.